Jiří Štancl, advokátní kancelář - advokátní služby v Klatovech a Praze


Datové schránky

13.10.2009

Elektronizace justice je v plném proudu a některé její výdobytky padají i na běžné občany a společnosti. Datové schránky jsou jedním z nich. O co vlastně jde? Datová schránka je, vulgárně řečeno, přiměřeně zabezpečená mailová schránka, do které budou doručovány zprávy od státních institucí (soudů, úřadů), a ze které lze naopak takové zprávy odesílat, přičemž doručení zpráv je stejně prokazatelné jako doručení poštovní zásilky určené do vlastních rukou adresáta. Takže žádné fronty na poštách a jenom pohodlné psaní z vlastního počítače - lákadlo, kterým stát přesvědčuje občany k jejich zřizování.

Netvrdím, že datové schránky nejsou krok dobrým směrem. O jejich zásadních nevýhodách se ale nemluví. Ne každý v praxi za všech okolností musí stát o okamžité a bezproblémové doručení úřední korespondence. Někdy naopak ze spousty důvodů může být potřeba doručení zásilky o pár dnů pozdržet. Datová schránka je ale neúprosná a neřekne se shovívavým úsměvem „tak já Vám to přinesu zítra“. Další nevýhodou datové schránky je nutnost jejího pravidelného vybírání, což sice platí i u schránky domovní, ale vybírání elektronické schránky je přecijen větší nezvyk. A protože od července tohoto roku se většina podání považuje po několika dnech za doručené, ať už se o nich dozvíte či nikoliv, je nutné datovou schránku kontrolovat skoro denně. Tohle jsou ty hlavní důvody, proč se datovým schránkám zatím vyhnout. Jakoby jejich největší přínos byla úspora úřadů na poštovném.

Běžným občanům tedy zřízení osobní datové schránky doporučit nelze. Společnosti zapsané v obchodním rejstříku na výběr nemají. Datová schránka jim bude zřízena automaticky, nejpozději k 1. 11. 2009. Datum je limitní a neúprosně se blíží. Počínaje tímto dnem bude společnostem doručováno výhradně prostřednictvím datové schránky. Z tohoto pravidla neexistuje výjimka a nehraje nejmenší roli, že si společnost svojí schránku nikdy neaktivovala, a třeba ani neví jak, protože instrukci z ministerstva již dávno někde založila. Datovou schránku má od 1. 11. 2009 zřízenou každá osoba zapsaná v obchodním rejstříku a rezignováním na její pravidelné vybírání se může dočkat mnoha nepříjemných překvapení, zejména pravomocných rozhodnutí proti kterým se vůbec nestihla bránit.

Autor: Mgr. Jiří Štancl ml.